امکانات نرم افزار مدیریت کسب و کار

مدیریت محصولات و انبار

از مهمترین ویژگی های سیستم های مدیریت کسب و کار، مدیریت فروش و بازاریابی است.بنابراین برای شروع یک فرآیند فروش باید محصولات خود را تعریف نمایید. در سیستم مدیریت محصولات، محصولات خود را بصورت کامل همراه با لیست قیمت ها و گروه بندی واحد ها در سیستم ثبت نمایید. امکانات سیستم مدیریت محصولات و انبار:

اتوماسیون اداری

با استفاده از اتوماسیون اداری سیسیتم مدیریت کسب و کار، به علت حذف کاغذ از مکاتبات در هزینه و زمان صرفه جویی میشود.مکاتبات بصورت الکترونیکی انجام میشود که در نتیجه منجر به پیگیری سریع مکاتبات میشود . میتوان فایل ها با فرمت های مختلفی را به همراه نامه برای پرسنل ارسال کرد. امکانات اتوماسیون اداری:

آرشیو و بایگانی اسناد

با استفاده از این سیستم میتوان فایل ها و مدارک موردنیاز سازمان را با تعیین سطح دسترسی رای هر یک از کاربران  بایگانی نمایید. امکانات سیستم آرشیو و بایگانی اسناد:

مدیریت فعالیت های درون سازمانی

برای شروع و ادامه فرآیند بازاریابی و فروش، فعالیت های مختلفی در ارتباط با هر یک از مشتریان صورت میگیرد.مانند: تماس هایی که با هر یک از مشتریان گرفته میشود و یا جلساتی که با مشتریان گذاشته میشود. در سیستم مدیریت فعالیت های درون سازمانی میتوانید تمام فعالیت های صورت گرفته را از قبیل: تماسها، وظیفه ها، یادداشت ها و جلسات ثبت و مدیریت نمایید. 

سیستم تیکت و پشتیبانی

منظور از سیستم تیکتینگ (Ticketing) همان پشتیبانی آنلاین می باشد که امروزه نقش مهمی در نرم افزارهای ارتباط با مشتری دارد. با وجود سیستم تیکتینگ مشتریان شما دیگر نگران ارتباط با پرسنل نیستند و حس اعتماد خاصی نسبت به خرید محصولات شما را دارند. امکانات سیستم تیکتینگ:

سیستم مدیریت پیام ها

در این سیستم امکان ارسال پیام برای کاربران سیستم وجود دارد. میتوان به هر تعداد کاربر که  درنظر دارید پیام ارسال کنید. پیام های شما در  قالب پیام های دریافتی، پیام های ارسالی و پیش نویس ها وجود دارند. امکانات سیستم مدیریت پیام ها

مدیریت کاربران

این سیستم امکان ثبت تعداد بیشمار و مختلفی از کاربران را همراه با اطلاعات کامل برای استفاده از نرم افزار مدیریت کسب وکار فراهم میکند. در این سیستم میتوان کاربران را بصورت چارت سازمانی و با تعیین سطوح دسترسی ثبت کرد. امکانات سیستم مدیریت کاربران:

داشبورد پویا با امکان شخصی سازی

همواره در سیستم های مبتنی بر اطلاعات اولین دغدغه مدیران چگونگی دستیابی به اطلاعات و آمارهای موردنیاز برای تصمیم گیری در زمینه های کلان سازمانی وهمچنین دستیابی به رویدادها و وظایف کاری روزانه خود میباشد. از طرفی اولین دغدغه کارمندان در چنین سیستم هایی دسترسی آسان به فعالیت هایی که به آنها محول شده و یا اسناد و پیامهایی که برایشان ارسال شده در کنار مشاهده لیست مخاطبان، شرکت ها، گزارشات و .... است

تیم تحلیلگر و طراح ما با جمع آوری نیاز های مدیران و کارمندان سعی به طراحی داشبوردی پویا نموده اند که بتواند نیاز مدیران و کارمندان را با هم پوشش دهد. نتیجه طراحی این تیم با تجربه تیم فنی ما دست به دست هم دادند تا داشبوردی زیبا، چشم نواز، کارآمد و پویا با امکان شخصی سازی کامل و با توجه به جدیدترین تکنولوژی برنامه نویسی در دسترسی شما مدیران و کارمندان عزیز قرار گیرد.یکی از مهمترین مزایای این داشبورد امکان ایجاد گزارش های متنوع توسط خود کاربر و با توجه به نیاز شخصی او می باشد که با چنین سیستم پویایی فقط با چند کلیک کاربر میتواند پیچیده ترین گزارش ها را طراحی نماید. همچنین امکان ایجاد نمودارهای آماری در چند سطح و زمان و حالت های مختلف در داشبورد شخصی کاربر وجود دارد که مدیران و کارمندان را در ارائه گزارش کار یاری نماید.همچنین شخصی سازی در این داشبورد بگونه ای است که کاربر امکان تغییر جزئی ترین خصوصیات آن از جمله رنگ، محل قرارگیری اجزا و ..... را نیز دارد.

تقویم کاری

رسیدگی به قرارملاقات ها، تماس ها و بطور کلی تمام فعالیت هایی که باید انجام شوند; جزء مواردی هستند که یک پرسنل همیشه باید به آنها رسیدگی کند. در تقویم کاری میتوان تمام فعالیت های انجام شده یا فعالیت هایی که باید انجام شود را ایجاد و مشاهده کرد. امکانات تقویم کاری:

Tabing

1. از مهمترین ویژگی بارز این سیستم مدیریت کسب و کار، تب بندی قسمت های مختلف سیستم و دسترسی آسان به اطلاعات است. تمام بخش های مختلف نرم افزار  بصورت تب در نرم افزار باز میشوند نه در مرورگر.
2. برای مشاهده اطلاعات هر یک از بخش های سیستم کافیست تا بر روی نام آن کلیک کنید تا اطلاعات مربوطه را در یک کادر مشاهده نمایید.
3. یک منوی میانبر برای دسترسی آسانتر به بخش های موردنیاز سیستم، برای راحتی کاربران در بالای هر یک از صفحه های سیستم ، داشبورد اختصاصی مخاطبین و شرکت ها قرار دادیم.

سیستم تگ گذاری

تگ های مختلف ایجاد کنید و در بخش های مختلف برنامه از آنها استفاده کنید. تگ (Tag) به فارسی معنی «برچسب» می‌دهد. شما به هر بخش از نرم افزار «برچسب می‌زنید تا جستجوی بخش های موردنظر راحت تر انجام شود.تگ گذاری باعث میشود که جستجو سریعتر و راحت تر انجام شود. در واقع تگ ها مانند کدپستی هستند كه سريع تر شما رو به ادرس می رسانند.

Multi permissions & Dedicated permissions

از ابتدایی‌ترین اصول حفظ امنیت اطلاعات نرم افزار، تنظیم سطح دسترسی‌ می‌باشد. منظور از Multi permissions & Dedicated permissions سطح دسترسی عمومی و ویژه است. میتوانید به هر یک از کاربران بصورت مجزا سطح دسترسی بدهید و دسترسی به بخش های مختلف نرم افزار را برای هر یک از کاربران محدود کنید.امکانات Multi permissions & Dedicated permissions